Réunion préparation, fête de la musique du mardi 21 juin
Article mis en ligne le 1er juin 2022

par Frédéric Perrot

- Présents : pour Sifasila : Fred, Jean-Michel, Nathalie, Sylvie
Pour la mairie : Ingrid, Anne-Laure Vuiller, Jean-Pierre Ianunzio

- Principes retenus :
0) RV 17h : Anne-Laure, Jean Mi, Fred, PY, Ingrid, ...
1) Amateurs, enfants, essais des instruments : 19h30
2) groupe : 20h30
3) Pierre-Yves et qui voudra...

Groupe les tapés du tempo : arrivent à 19h30 pour tout installer.
Pique nique à apporter par les gens
buvette : glaces, hotdogs, bière café sodas
Décaler l’éclairage public jusqu’à 2h
Guirlandes colorés à trouver
Bière : 4 futs de 30l de blonde - Commander Les Plains Monts + tireuse
Eco cups Karama consignés 2€
Vin 2 cubis JMi
frigo à trouver. Sylvie demande au comité des fêtes.
2 euros la crêpe sucre et 2,50 crêpes nutella/confiture
glace à voir selon prix de la glace à achat
hotdog : 4 euros
bière 2,50 euros
vin 1,50 le verre
1euro le verre de soda ou jus de fruit
café : 1 euro
50 hotdogs/ 15 baguettes

Qui s’occupe de quoi ?

Affiches A3 et A4 Fred chercher tables et bancs comité des fêtes Fred
chercher chapiteaux chez Jean-Michel Fred Contact Fred du comité de fêtes Sylvie
autorisations Mairie : buvette + avertissement d’utilisation électricité + demande de prolongation d’éclairage+ accès aux toilettes Fred
montage chapiteau Fred Ingrid Pierre-Yves Anne-Laure...
Flyers préinscriptions Fred
invitations officiels Fred
bière Chagny Fred
Projecteurs Jean-Pierre Fred Anne-Laure
Crêpière Jean-Pierre
Congélateur Jean-Michel
Percolateur Comité Sylvie
Machine hotdogs, crêpière Sylvie
Crêpes à l’avance Ingrid, Marie-Laure Sylvie
Fiche tarifs Nathalie
demander à Auguste ses jeux de lumières Jean-Pierre
Instruments à amener tout le monde
Pub sur Facebook : Faire un événement Fred
achats alimentaires, vin Jean-Michel, Sylvie